لاشك أنّ عضو هيئة التدريس الجامعي يمثل بما يحمل من شهادة علمية عالية وخبرة طويلة إحدى الدعامات الأساسية التي ترتكز عليها البنية التعليمية الجامعية، وبغيابه عن ساحة التدريس يصبح الطالب في مهب الرياح تتقاذفه العواصف من كل جانب ولا يستطيع وصولاً إلى برّ الأمان. ولأجل ذلك نجد الجامعات تولي هذه الشريحة اهتماماً خاصاً وتقدّر جهودها وبالتالي نجد في كل جامعة إدارة متكاملة بمكاتبها وأقسامها تهتم بشئونها وترعى مصالحها.. والإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس بجامعة السابع من أكتوبر تقع بالمبنى الإداري (ب) بالإدارة العامة للجامعة بمدينة مصراته بالطابق الأول- الجناح الأيسر. وهي من الإدارات الأساسية التي تعج دائماً بالحركة والنشاط طوال النهار صباحاً ومساءً.

المهام والاختصاصات:

حدّد قرار اللجنة الشعبية العامة رقم ( 207) لسنة 2001. وهو ما يعرف بالهيكل التنظيمي للجامعات مهام واختصاصات هذه الإدارة في مادته (20) بحيث أوكل إليها الإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس، واتخاذ ما يلزم حيالها لتذليل الصعوبات التي تواجه عملهم ليتمكنوا من أداء مهامهم التعليمية والبحثية على أكمل وجه، وتمارس هذه الإدارة مهامها من خلال المكاتب الآتية:

· مكتب مدير الإدارة :

وهو المقر الذي يتواجد فيه مدير الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس، المسئول الأول في هذه الإدارة الذي يشرف ويتابع مهام المكاتب والأقسام التابعة له بالتنسيق مع الأخ/ أمين اللجنة الشعبية للجامعة والأخ/ الأمين المساعد للشؤون العلمية وقد كلف الأستاذ /فيصل بشير الخراز مديراً لهذه الإدارة اعتباراً من : 13. 9. 2007. بناءً على قرار أمين الجامعة رقم(330) لسنة 2007 .

· مكتب السكرتارية:

يتولى هذا المكتب أمور الطباعة وحفظ المراسلات الصادرة والواردة، وتجميع البيانات والإحصائيات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين:

1- القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وتذليل الصعوبات التي تعترضهم، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسئولياتهم بالجامعة.

2- متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها وإتمام إجراءات تقييمها.

3- تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.

4- تولي شؤون الاستعانة بأعضاء هيئة تدريس وطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.

5-إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس.

6- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس وكل الأمور التي تتعلق بعضو هيئة التدريس، مع فتح ملف فرعي بالكليات.

مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين:

يختص هذا المكتب بالأعمال التالية:

1- تولي شؤون عقود أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإجراءات إبرامها وتقييم أوضاعهم العلمية والتعليمية، وإعداد التقارير اللازمة عنهم .

2-المساعدة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لحضور واستقبال وإقامة وتوديع الأساتذة الزوّار والممتحنين لتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية.

3- متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها، والعمل على تقييمها.

4- تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.

5- تولي شئون الاستعانة بأعضاء هيئة تدريس غير وطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب. 6-حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة.

· مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس :

يتولى هذا المكتب توفير السكن الخاص بأعضاء هيئة التدريس وذلك في إطار توفير المناخ المناسب لهذه الشريحة لتقديم دورها كاملاً تجاه طلاب الجامعة. ويعمل مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس على تحقيق وإنجاز عدة أمور في هذا الشأن منها:-

1- توفير وتجهيز السكن المناسب لأعضاء هيئة التدريس بما يمكّنهم من الاستقرار، وخلق مناخ علمي مناسب للبحث والإبداع.

2- استقبال أعضاء هيئة التدريس في السكن الجامعي، وتمكينهم من الإقامة فيه وفق الضوابط التي تحددها الجامعة.

3- الإشراف على السكن الجامعي ومتابعة أعمال الصيانة، وإبلاغ الجهة المختصة بالجامعة عن أي خلل أو عطل لإصلاحه.

4- إعداد الدراسات والبرامج اللازمة التي من شأنها توفير السكن اللازم لأعضاء هيئة التدريس.

الاتصال بالجهات المختصة بالشعبية، والتنسيق معها بشأن الحصول على قطع أراض أو مساكن لتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس، وفق ضوابط وشروط تحددها اللجنة الشعبية للجامعة.

· مكتب أعضاء هيئة التدريس المتعاونين:

نظراً لحداثة هذه الجامعة فإنها مازالت تعتمد إلى حد ما على أعضاء هيئة التدريس المتعاونين وخاصة من أصحاب الدرجات العلمية العالية للاستعانة بهم في تدريس طلاب الدراسات العليا ، ولتنظيم سير العمل بإدارة أعضاء هيئة التدريس تم إنشاء مكتب خاص بهذه الفئة من أعضاء هيئة التدريس يتولى شئونهم .. فكان مكتب أعضاء هيئة التدريس المتعاونين .. يتولى هذا المكتب إتمام جميع الإجراءات والمعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين مثل:-

1- التنسيق مع الكليات بشأن إحالة الملفات الخاصة بالأساتذة المتعاونين، وإعداد رسائل التكاليف الخاصة بهم والساعات الفعلية التي يقوم بتدريسها هؤلاء المتعاونون أسبوعياً.

2- مراجعة وإعداد كشوفات التعاون لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين المحالة إلى المكتب من الكليات.

3- استقبال أعضاء هيئة التدريس المتعاونين للوقوف على الإجراءات المتعلقة بمعاملاتهم الإدارية والمالية.

4- إحالة كشوفات الساعات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين إلى الإدارة المالية بالجامعة بعد مراجعتها والاطلاع على المستندات المطلوبة للتعاون.

5- إعداد ومراجعة الكشوفات والنماذج الخاصة بأعضاء هيئة التدريس الزوار والممتحنين بكليات الجامعة، وإحالتها إلى الإدارة المالية لاتخاذ الإجراءات لصرف المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين .وتجدر الإشارة إلى أنّ أعضاء هيئة التدريس المتعاونين بمختلف كليات وأقسام الجامعة بلغ عددهم هذا العام ( 327) أستاذاً في الدراسات الجامعية والدراسات العليا كما هو موضح في الجدول رقم(4) علماً أن عدد الأساتذة المتعاونين ينخفض كل عام نظراً للخطوات الحثيثة في هذا الشأن من قبل الجامعة لتوفير عضو هيئة التدريس الرسمي بتعيين أعضاء هيئة تدريس جدد كل عام من العناصر الوطنية، إضافة إلى المساعي المتواصلة مع أمانه اللجنة الشعبية العامة للتعليم العالي بشأن فتح باب الإيفاد لطلبة الدراسات العليا خارج الجماهيرية.

مكتب الطباعة:

نظراً لحجم العمل الكبير بهذه الإدارة وما يتطلبه عضو هيئة التدريس من إجراءات ومعاملات متواصلة.. معاملات إدارية ومالية وخدمية وغيرها من المعاملات الأخرى كإجراءات الترقية والحصول على إجازة التفرع العلمي والمشاركة في المؤتمرات العلمية؛ فقد تم تخصيص مكتب خاص بعملية الطباعة لطباعة الرسائل والنماذج التي تحتاج إليها مكاتب الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس.

· مكاتب أعضاء هيئة التدريس بالكليات:

في إطار تنظيم العمل بهده الإدارة، وسعياً منها لتقديم خدمات أفضل لأعضاء هيئة التدريس، وتخفيف الأعباء على مقر الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس.. فقد قامت الإدارة العامة لجامعة السابع من أكتوبر بفتح مكاتب لشئون أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة تقوم بالمهام التي حددتها لها المادة(28) من الهيكل التنظيمي للجامعات المشار إلية أنفاً وهي :-

1- اتخاذ إجراءات استيفاء مستندات التعيين وإحالتها إلى الجهات المختصة.

2- إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس وفقاً للاشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.

3- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية وإبلاغ الجامعة بها.

4- اتخاذ إجراءات تمكين أعضاء هيئة التدريس الجدد من استلام أعمالهم وذلك بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة وإبلاغ الجامعة بذلك.

5- اتخاذ إجراءات إخلاء الطرف لمن أنهى عمله من أعضاء هيئة التدريس وإبلاغ الجامعة بذلك.

هذا ويدير شؤون هذه المكاتب بكليات الجامعة مجموعة من ذوي الخبرة والكفاءة بعضهم من أعضاء هيئة التدريس والبعض الآخر من الإداريين الذين يتمتعون بكفاءة عالية وخبرة طويلة في هذا المجال. والجدول رقم (5) يوضح أسماء مكاتب أعضاء هيئة التدريس بكليات جامعة السابع من أكتوبر وتعتبر هذه المكاتب بمثابة همزة الوصل بين الكليات والإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس بحيث تذلل الصعاب التي تواجه عضو هيئة التدريس، وتعمل على توفير الوقت له بإتمام إجراءاته وهو يؤدي واجبه العلمي في كليته.

· إجراءات قبول أعضاء هيئة التدريس:

هناك خطوات وإجراءات إدارية وعلمية تتخذ من الجهات ذات العلاقة لقبول أعضاء هيئة تدريس جدد بأية كلية من كليات الجامعة. وتتلخص هذه الإجراءات في الآتي:

أولاً: قبول أعضاء هيئة التدريس الوطنيين:

يتعيّن على الراغب في الانضمام إلى سلك التدريس الجامعي من حملة الإجازة العالية ( الماجستير) أو الدقيقة ( الدكتوراه ) سواءً كانت هذه الإجازة قد تحصل عليها من الجماهيرية أومن خارجها؛ التقدم بطلب كتابي إلى الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة مرفقاً المؤهل الأصلي وبقيّة المستندات المطلوبة، فتقوم إدارة أعضاء هيئة التدريس بإحالة ملف المعني إلى الكلية حسب تخصصه ومنها يحال هذا الملف إلى القسم العلمي المختص للنظر فيه وإبداء الرأي من الناحية الأكاديمية ومن حيث احتياج القسم لتخصص المعني. بعد ذلك يحال الملف إلى الأخ/ أمين اللجنة الشعبية للجامعة للموافقة بعد موافقة القسم والكلية. ويرجّع الملف إلى إدارة أعضاء هيئة التدريس . وبعد استيفاء جميع المستندات المطلوبة للتعيين يتم تنسيب عضو هيئة التدريس إلى الكلية ثم يعرض الملف على اللجنة العلمية لشؤون أعضاء هيئة التدريس لتحديد الدرجة العلمية بناءً على المؤهل العلمي وسنوات الخبرة.

ثانياً: قبول أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين:

يمكن إيجاز إجراءات قبول أعضاء هيئة التدريس غير الليبيين في الآتي:

1- تعاقد عن طريق الإعارة بناءً على اتفاق بين اللجنة الشعبية العامة للتعليم العالي وبين وزارة التعليم في الدولة المراد الإعارة منها.

2- تعاقد من خارج الجماهيرية ، ويتم عن طريق تكليف لجان من قبل اللجنة الشعبية للجامعة لزيارة بعض الدول العربية مصحوبين بعروض من عقود مبدئية حسب الجامعة والتخصص. وتقوم هذه اللجان بإحضار السير العلمية لأعضاء هيئة التدريس الراغبين في العمل وبعد أن تتم الموافقة عليهم من إدارة الجامعة يتم إخطارهم بالموافقة ودعوتهم للحضور لإتمام إجراءات التعاقد معهم، بعد التنسيق مع الجهات المختصة كالجوازات وغيرها في هذا الشأن.

3- تعاقد من الداخل ، وهذه الطريقة هي آخر طرق التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين تلجأ إليها الجامعة عندما لا تفي الأعداد التي تم التعاقد معها بالطريقتين السابقين وتبين وجود نقص في بعض التخصصات. إجراء التعاقد بهذه الطريقة يتم بتقديم أعضاء هيئة التدريس العرب طلباتهم إلى الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس بعد بداية العام الجامعي الجديد مرفقة بمؤهلاتهم العلمية وخبراتهم التدريسية. وبعد قبولهم وفق الإجراءات والضوابط المتبعة في هذا السياق ينسبون إلى الكليات حسب الاحتياج . وبعد ذلك يتم عرض ملفاتهم على اللجنة العلمية لشؤون أعضاء هيئة التدريس لتحديد درجاتهم العلمية بعد استيفاء جميع المستندات المطلوبة وخاصة الشهادة الصحية.

اللجنة العلمية لشؤون أعضاء هيئة التدريس:

لجنة دائمة مشكلة بقرار من أمين اللجنة الشعبية للجامعة. ( منذ تأسيس جامعة الأقسام) أعيد تشكيلها من جديد بموجب قرار الأخ/ أمين اللجنة الشعبية لجامعة السابع من أكتوبر رقم(367) لسنة 1375و.ر.رئيسها الأستاذ الدكتور/ ميلاد محمد الصل وعضوية كل من الأساتذة: أ.د محمد سالم كعيبه – د. ياسين أحمد أبو شحمة - د. خالد بحري غيث - د. مفتاح يونس الرباصي – د. عبدالسلام علي أبو حمرة – د. محمد أحمد الكتبي – د. محمد محمد حيمة - د. انديش الطاهر عبدالله – د. الحسين الطاهر أبولويفة بالإضافة إلى الأخ/ مدير المكتب القانوني والأخ/ مدير الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس بالجامعة. وتقوم هذه اللجنة – تحت إشراف الأمين المساعد للشؤون العلمية بالجامعة – بالمهام التي حددتها لها المادة( 26) من لائحة أعضاء هيئة التدريس الوطنيين الصادرة بموجب قرار اللجنة الشعبية العامة رقم( 285)لسنة 1374و. ر 2006مسيحي وهي:

1- التحقيق من استيفاء شروط التعيين والترقية والنقل والندب والإعارة المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس وكافة أمورهم الوظيفية الأخرى.

2- الاطلاع على تقارير لجان التقييم الخاصة بالترقية لاستخلاص نتائجها، ورفع التوصية بها إلى اللجنة الشعبية للجامعة.

3- دراسة التقارير العلمية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين من قبل الأقسام العلمية المختصة بالكليات.

4- ما تكلف به من أعمال في نطاق اختصاصاتها من قبل اللجنة الشعبية للجامعة أو أمينها.

وقد عقدت اللجنة العلمية بهيكليتها الجديدة اجتماعها الأول بتاريخ: 8. 2. 2007. بالإدارة العامة للجامعة. وتجدر الإشارة إلى أنّ الأستاذ الدكتور/ محمد سالم كعيبة عضو هيئة التدريس بقسم الاقتصاد بكلية الاقتصاد والعلوم السياسية / مصراته هو أول من ترأس مهام هذه اللجنة. تلاه في هذه المهمة الأستاذ الدكتور/ أحمد مصطفى الحار( أول أمين لقسم التفسير بكلية الآداب) وتولى رئاسة هذه اللجنة بعد تقاعده الأستاذ الدكتور/الهادي محمد صافار.عضو هيئة التدريس بقسم الأحياء بكلية العلوم وحالياً يترأس اللجنة أ.د. ميلاد الصل منذ 2007/11/06 بموجب قرار الأخ أمين اللجنة الشعبية للجامعة رقم ( 367 ) لسنة 2007.

اللائحة الجديدة لأعضاء هيئة التدريس :

بتاريخ:6. 12. 2006 قامت اللجنة الشعبية العامة بإصدار القرار رقم (285) لسنة 1374و. ر- 2006 مسيحي بشأن لائحة أعضاء هيئة التدريس الوطنيين بالجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدلاً من اللائحة السابقة ( 199) لسنة 2001. وتضم هذه اللائحة الجديدة (71) مادة موزعة على ستة فصول. اختص الفصل الأول بالأحكام التمهيدية (1-4) واختص الفصل الثاني بالتعيين والترقية والنقل والندب والإعارة ( 5-27) واختص الفصل الثالث بالمعاملة المالية لأعضاء هيئة التدريس (28- 34) والفصل الرابع بالإجازات (35-54) والفصل الخامس بالنظم التأديبية (55-67) بينما اختص الفصل السادس والأخير من هذه اللائحة بالأختام الختامية (68-71) وقد تم تعميم هذه اللائحة الجديدة على الجهات ذات العلاقة بالجامعة بموجب كتاب الأخ / أمين اللجنة الشعبية بجامعة السابع من أكتوبر.ذي الرقم الإشاري : ج.س. أ/93/75 و.ر بتاريخ : 15/1/2007. لغرض الاطّلاع وتنفيذ ما ورد فيها من نصوص وأحكام.