الإدارة العامة للدراسات العليا والتدريب والمعيدين هي إحدى الإدارات المهمة بجامعة السابع من أكتوبر ويقع مقرها بالإدارة العامة للجامعة بمدينة مصراته بالمبنى (ب) الدور الثالث بالقاطع أو الجناح الأيمن تضم عدداً من المكاتب تقوم مجتمعة بتنفيذ مهام هذه الإدارة التي حددتها المادة (19) من الهيكل التنظيمي للجامعات الصادر بقرار اللجنة الشعبية العامة رقم (207) لسنة 2001.

مكتب مدير إدارة الدراسات العليا :

وهو المقر المخصص للأخ / مدير هذه الإدارة ينجز من خلاله الأعمال المكلّف بها بالتنسيق مع الأخ / أمين الجامعة والأخ / الأمين المساعد للشؤون العلمية ، إضافة إلى متابعته لأعمال مكاتب الدراسات العليا في الكليات. مدير الادارة : د. محمد ابوعجيلة

* مكتب السكرتارية :

يتولى تنفيذ بعض الأعمال التي يتطلبها مكتب مدير الإدارة كالطباعة ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة . وإعداد الإحصائيات المطلوبة .

* مكتب طلاب الدراسات العليا :

وهو على نسق مكتب شؤون الطلبة بالدراسات الجامعية بأقسام التسجيل حيث يهتم هذا المكتب بأمور طلاب الدراسات العليا .. يحفظ ملفاتهم ويقوم بإنجاز معاملاتهم الإدارية . ويقوم بتجميع كل المعلومات عنهم من بداية تسجيلهم في برنامج الدراسات العليا وحتى نيلهم درجة الإجازة العالية (الماجستير) كما يتولى هذا المكتب متابعة المشاريع والبرامج ذات العلاقة بالدراسات العليا وحصر الأساتذة الذين يقومون بالتدريس مع بيان تخصصاتهم ودرجاتهم العلمية . كذلك متابعة القرارات الدراسية ونتائج الطلاب.

مكتب المعيدين :

يقوم هذا المكتب بإتمام الإجراءات والمعاملات الخاصة بالمعيدين الذين تم قبولهم بمختلف كليات الجامعة حسب حاجة الأقسام العلمية بها . بحيث يتولى هذا المكتب متابعة شؤون هؤلاء المعيدين مع الإدارات والمكاتب الأخرى داخل الجامعة . وقد بلغ عدد المعيدين بالجامعة (266) حسب الجدول الاتي . مع الأخذ في الاعتبار أن إدارة الدراسات العليا بصفة خاصة وإدارة الجامعة بصفة عامة تولي هذه الشريحة اهتماماً خاصاً وتقدم لها الإمكانيات اللازمة باعتبارها نواة لأعضاء هيئة التدريس في المستقبل ويتمثل هذا الاهتمام جلياً في إيفاد عدد كبير من هؤلاء المعيدين في الداخل والخارج لاستكمال دراستهم العليا كما هو موضح في الجدولين الاتيين.

مكتب الطباعة والتصوير :

يقوم هذا المكتب على مدار اليوم بمهمة طباعة الرسائل الإدارية والإعلانات الصادرة عن الإدارة . كذلك يقوم بطباعة القرارات والتقارير المتعلقة ببرنامج الدراسات العليا . ويوجد بهذا المكتب وحدة للمحفوظات تتولى حفظ كل المستندات الصادرة والواردة وكذلك القرارات واللوائح الخاصة بالدراسات العليا .

مكتب التدريب :

يقوم هذا المكتب بمهمة الإشراف على الدورات التدريبية التي تعقدها الإدارة بالتعاون مع مكتب التوثيق والمعلومات بالجامعة .

أرشيف الدراسات العليا :

إيماناً من إدارة الدراسات العليا بأهمية توثيق وحفظ كل ما يتعلق ببرنامج الدراسات العليا على مستوى الجامعة فقد أخذت على عاتقها هذه المهمة الخطيرة والمتمثلة في المحافظة على أرشيف الدراسات العليا وذلك بأن خصصت مكتباً لهذا الغرض .. يتولى عملية حفظ أرشيف الدراسات العليا بحيث يقوم الموظف المختص بهذا المكتب بترتيب وتصنيف كل رسائل الماجستير التي منحتها الجامعة على مدى السنوات السابقة،إضافة إلى بعض المخطوطات والدوريات وبعض الأشرطة المرئية التي تتعلق بمناقشة الرسائل العلمية وبعض الصور الثابتة . كذلك تبويب وتصنيف كل المستندات الخاصة ببرنامج الدراسات العليا للجوء إليها بسرعة وقت الحاجة.